Rotarymotoristien kokoontuminen Haminassa 13-15.8.2010 Harjun oppilaitos antoi tosi hyvät puitteet kokoontumispaikkana . Perjantaina klo 16.00 saapuivat ensimmäiset osallistujat. Illan aikana saunottiin ja kuunneltiin Urpalaisten tyttöjen musiikkiesityksiä sekä Olavi Ropposen esitelmä Harjun Hovin historiasta tähän päivään. Esityksen jälkeen Olavi Ropposelle luovutettiin klubin viiri aikaisemmista ansioistaan ja siitä kun hän tuli pitämään esitelmän. Loppu ilta vietettiin illallisen ja seurustelun merkeissä ja lauantain ajoreittiin tutustuen. Lauantaina klo 9.30 lähdettiin ajelemaan museotietä kohti Rajahovia ja sieltä rajalle Tullin vieraaksi kuuntelemaan rajan kuulumisia. Seuraava kohde oli Salpamuseo, missä ruokailtiin ja käytiin opastetulla kierroksella. Seuraavaksi ajettiin Pitkänkosken, Salomiehikkälän ja Onkamaan kautta Haminaan Ruk:n museolle, missä saatiin tunnin ajan tietoa Ruk:sta. Seuraava kohde oli Tervasaarella Aallokko-kahvila, missä nautimme viineri kahvit jutustelun merkeissä. Klo 17.00 palattiin Harjuun museotietä pitkin, jonka mutkallisuuteen osallistujat olivat ihastuneita. Iltajuhla Harjussa aloitettiin illallisella sen jälkeen oli vuorossa arpajaiset Veteraanien hyväksi. Ohjelma jatkui erilaisilla palkitsemisilla ja Vammalan klubi luovutti PHF- tunnustuksen Eija Vaaterille. Luovutin kiertopalkinnon Reijo Saarelalle Pudasjärven klubista, joka ensi vuonna järjestää kokoontumisen. Sunnuntaina aamupäivän aikana alkoi kotimatka ja näin on Haminan kokoontuminen päättynyt. Kiitos kaikille osallistujille ja tukijoille sekä työryhmälle , että kokoontuminen onnistui.   Ossi Wilén Hamina-Vehkalahden Rk:n motoristi       HAMINA-VEHKALAHDEN ROTARYKLUBI                                                                                                                     MUISTIO                      Asia               30-vuotisjuhlatoimikunnan yhteenveto-/loppuraporttitilaisuus Aika              Maanantai 28.1.2008  klo 16.00 – 17.00 Paikka           Konditoria Huovila Oy Läsnä            Aarre Huovila                     puheenjohtaja                       Heikki Helevuo                       Olavi Marttinen                       Iiro Ylismaa                       Immi Rönkkö                       Paavo Rönkkö                       Mikko Ranki                       Jaakko Kangasperko                       Tenho Puhakka                       Ari Lekander                       Mika Urpalainen                       Esko Nordlund                   sihteeri     Ilmassa oli haikeuden tuntua, kokoonnuimmehan jättämään jäähyväiset 30-vuotisjuhlatoimikunnalle.        Tilaisuuden avasi Aarre Huovila, joka toivotti juhlatoimikunnan jäsenet tervetulleeksi yhteenveto-/loppuraporttitilaisuuteen.  Aatsa palautti mieliimme mistä kaikki alkoi: ”Noin puolitoista vuotta ennen klubimme 30-vuotisjuhlaa Ari antoi presidenttinä ollessaan Aatsalle ja valitsemalleen ryhmälle tehtävän koota 30-vuotishistoriikki, joka olisi valmis ennen juhlaamme.” Pian tehtävänannon jälkeen kokoontui Aatsan johdolla kuuden hengen ryhmä pohtimaan miten ”homma hoidetaan tyylikkäästi kotiin”.  Olemme kokoontuneet Konditoria Huovilan tiloihin 20 kertaa erilaisissa kokoonpanoissa.  Aatsa kertoi, että on ollut hienoa johtaa juhlatoimikuntaa, jossa on vallinnut alusta saakka innostunut tekemisen meininki.   Juhlakirjan kokoamista helpotti se, että kymmenen ensimmäistä vuotta oli jo valmiina.  Sitä vastoin haasteellista oli koota seuraavat kaksikymmentä (20) vuotta.  Kokoamista helpotti se, että ”töitä” voitiin jakaa usealle henkilölle.  Pääosin toimintakertomukset olivat hyvin saatavilla. Oli myös tapauksia, että toimintakertomus koottiin pienistä palasista, erilaisista muistinpanoista ja haastattelemalla ”vanhoja partoja”.   Jotta emme unohtaisi, että olemme Tattoo-kaupungissa, niin pienimuotoista sävellystäkin harrastettiin juttujen tiukimmissa paikoissa.   Kaikki juhlatoimikunnan jäsenet olivat kiitettävästi mukana alusta loppuun saakka. Silti  Aatsa halusi nostaa muutamia henkilöitä esiin;         Kiitoksia Iirolle ja Mikolle, jotka kävivät läpi valtavan määrän valokuvia 30 vuoden ajalta.  Kun on suuri määrä hyviä kuvia, niin on haasteellista valita niistä ne oleellisimmat.   Mikalle, Heikille, Jaakolle ja Paavolle kiitos historiankirjoihin jäävistä kirjoituksista.   Mikkoa ja Minnaa on kiittäminen, että he saattoivat kirjan lopulliseen muotoon.  Mikko mietti ulkoasun ja hoiti taiton.  Minnan varmoissa käsissä oli se, että saatiin tyylikäs kirja painettuna ulos.              Kirjaa ja juhlia ei järjestetä ilman rahaa. Olavi teki suunnitelman, kokosi hyvän ryhmän ympärilleen. Ryhmä toimi suunnitelman mukaisesti ja tulosta syntyi. Kiitos kuuluu koko ryhmälle hyvästä myyntityöstä.   Raha ei hoidu tilille itsestään. Leaa on kiittäminen siitä, että myynnistä saadut tulot hoituvat tilille.   Ks. lopussa ”tuloslaskelma”   Klubipalvelu kokonaisuudessaan hoiti 30-vuotisjuhlan parhaalla mahdollisella tavalla, joten kiitoksia klubipalvelun väelle.   Varuskuntakerhon henkilökunta ansaitsee myös kiitokset pöydän antimista ja hyvästä palvelusta.         Mika lupasi hoitaa juhlakirjan sellaisille jäsenille, jotka eivät pääse useinkaan viikkokokouksiin.    Suurkiitokset ansaitsee Aatsa, joka jaksoi innostaa meitä kerta toisensa jälkeen hyvään lopputulokseen.       Kiitos kahvila Huovilan henkilökunnalle siitä tunnelman luomisesta, joka syntyi jo, kun astuimme kahvilaan sisään.  Erityiskiitos pöydän antimista ja henkilökunnalle hyvästä palvelusta.   Allekirjoittanut sai kiitosta monelta taholta.  Koen, että sain tämän puolentoista vuoden aikana enemmän kuin annoin.                    Esko             Sihteeri               P.S. Mika lupasi hoitaa juhlakirjan sellaisille jäsenille, jotka eivät päässeet itse juhlaan.