MERI-OULUN ROTARYKLUBI RY:N SÄÄNNÖT

 

1. Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Meri-Oulun Rotaryklubi ry, kotipaikka Oulu ja sen toimialueena on Oulun kaupunki ja seutukunta. Yhdistystä nimitetään jäljempänä klubiksi.

 

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Klubin tarkoituksena on vaalia lähimmäisen palvelemisen ihannetta ja innostaa jäseniään toteuttamaan sitä yksityiselämässään, ammatissaan, yhteiskunnallisessa toiminnassaan sekä kansainvälisissä suhteissa.

 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi järjestää viikkokokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, seminaareja, juhla- ja muita vastaavia tilaisuuksia ja pitää yhteyttä Suomen Rotary- Finlands Rotary –nimiseen yhdistykseen, alueen rotarypiiriin, muihin rotaryklubeihin niin Suomessa kuin ulkomaillakin.

 

Toimintansa tukemiseksi klubi voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää asianomaisella luvalla varainkeräyksiä, arpajaisia ja juhlia sekä harjoittaa sellaista elinkeinoa tai muuta ansiotoimintaa, joka kytkeytyy välittömästi säännöissä määrätyn tarkoituksen toteuttamiseen. Samoin klubi voi järjestämissään tilaisuuksissa harjoittaa anniskelutoimintaa, asianmukaisen luvan saatuaan.

 

  1. Jäsenet

Klubin varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä täysi-ikäinen henkilö, joka on hyvämaineinen alansa pätevä edustaja.

 

Varsinaiseksi jäseneksi kutsuminen tapahtuu varsinaisen jäsenen hallitukselle tekemästä kirjallisesta ehdotuksesta. Jäsenehdokkaalta pyydetään suostumus jäsenyyteen. Hallitus joko hyväksyy tai hylkää ehdotuksen 30 päivän kuluessa sen tekemisestä. Mikäli varsinainen jäsen haluaa vastustaa jäsenehdokasta, tulee hänen ilmoittaa vastustamisensa seitsemän (7) päivän kuluessa siitä, kun jäsenehdokkaasta on ensimmäisen kerran ilmoitettu viikkokokouksessa jonka jälkeen hallitus käsittelee asian uudestaan ja joko hyväksyy tai hylkää jäsenehdotuksen, äänestettyään asiasta.

 

Jäsenen erottamisesta päättää klubin hallitus yhdistyslain säännösten mukaan.

 

Klubin vuosikokous voi kutsua hallituksen esityksestä kunniajäseniä.

 

  1. Liittymis- ja vuosimaksu

Jäseniltä peritään liittymismaksu ja vuotuinen jäsenmaksu, joiden suuruudesta päättää klubin vuosikokous. Kunniajäseniltä ei veloiteta maksuja.

 

  1. Hallitus

Klubin asioita hoitaa klubin vaalikokouksen toimintavuodeksi kerrallaan valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan presidentiksi sekä hallituksen keskuudestaan valitsema varapuheenjohtaja sekä näiden lisäksi vähintään 7 tai enintään 14 jäsentä.

Hallituksen toimintavuosi on vaalikokousta seuraavan heinäkuun 1. päivästä seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivään.

 

Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos siinä on läsnä hallituksen jäsenten enemmistö.

 

  1. Klubin nimen kirjoittaminen

Klubin nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä.

 

  1. Tilintarkastajat

Klubilla on yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja.

 

  1. Tilikausi- ja tilintarkastus

Klubin toiminta- ja tilivuosi on 1.7. – 30.6.

 

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

 

  1. Vuosikokous

Klubin vuosikokous pidetään kunkin vuoden heinä-syyskuussa.

 

Klubin vuosikokous kutsutaan koolle kirjallisesti vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kutsu voidaan lähettää sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa.

 

Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) klubin äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

 

Klubin kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi(1) ääni. Äänestyksen mennessä tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee äänestyksen tuloksen.

 

Klubin vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  • esitetään vuosikertomus ja tilinpäätös edelliseltä toimintavuodelta sekä tilintarkastajan lausunto.

  • päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

  • esitetään kuluvan kauden talousarvio ja toimintasuunnitelma, vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus kuluvalle kaudelle

  • muut kokouskutsussa mainitut asiat

 

  1. Vaalikokous

Klubin vaalikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä joulukuun loppuun mennessä.

 

Kutsu vaalikokoukseen ja ylimääräiseen kokoukseen toimitetaan jäsenille kuten vuosikokouksen kutsu.

 

Klubin vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  • vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä

  • valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet

  • valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja

  • käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

 

  1. Purkautuminen

Klubin purkautuessa klubin varat on käytettävä klubin purkamisesta päättävän kokouksen esittämällä tavalla rotaryaatteen edistämiseen Suomessa.

 

  1. Ohjesääntö

Klubi vahvistaa itselleen erilliset ohjesäännöt, joissa säädetään yksityiskohtaisemmin klubin sisäisistä toimintamuodoista sekä klubissa noudatettavista menettelytavoista rotaryn yleismaailmallisten periaatteiden mukaisesti.

 

13. Muut määräykset

Sääntöihin voidaan tehdä muutoksia klubin vuosikokouksessa tai sitä varten erikseen kokoon kutsutussa kokouksessa vain, jos kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä sitä kannattaa.